Retención Judicial por Pensión Alimenticia: Lo que deben saber empleadores y gerentes
En Chile, las retenciones judiciales por pensión alimenticia no se pagan directamente a una institución pública o privada, sino que se depositan en la cuenta bancaria designada específicamente para el pago de la pensión. Esta medida busca asegurar el cumplimiento efectivo de la obligación de alimentos cuando el deudor no paga de manera voluntaria.
¿Cómo se hace efectivo el pago?
- Solicitud al tribunal
La persona beneficiaria o su representante legal debe ingresar una solicitud ante el tribunal. Este trámite se puede realizar en línea, a través del sitio web del Poder Judicial, utilizando la ClaveÚnica.
- Solicitud de retención de fondos
Dependiendo de la situación del deudor, el tribunal puede ordenar la retención de:
- Fondos de cuentas bancarias: Si el deudor tiene dinero disponible, se retienen directamente desde sus cuentas.
- Fondos de AFP: Si no existen fondos suficientes en cuentas bancarias, el tribunal puede instruir la retención desde los ahorros previsionales obligatorios.
- Ingresos laborales: Si el deudor es trabajador dependiente, el empleador debe retener mensualmente el monto que indique la orden judicial, descontándolo de su salario.
- Depósito en la cuenta de la pensión
Una vez instruida la retención, el tribunal ordena al pagador (banco o empleador) depositar directamente los fondos en la cuenta designada para el pago de la pensión.
¿Quién puede solicitar la retención?
La solicitud de retención solo puede hacerla la persona beneficiaria de la pensión alimenticia o su representante legal.
¿Qué se requiere para solicitarla?
- ClaveÚnica, para ingresar al portal del Poder Judicial.
- Orden judicial vigente, que indique el monto de la pensión y las instrucciones de pago.
Consideraciones para empleadores y gerentes
Si una empresa recibe una orden judicial de retención, está legalmente obligada a cumplir con el descuento y depósito en los plazos que indique el tribunal. El incumplimiento puede generar responsabilidades legales y sanciones para el empleador.
Para las áreas de RR.HH. y finanzas, es fundamental:
- Contar con procesos internos que aseguren el cumplimiento inmediato de la orden.
- Documentar cada retención y depósito como respaldo.
- Informar al trabajador afectado de manera formal y transparente.
✅ La retención judicial por pensión alimenticia es un mecanismo de cumplimiento forzoso que puede recaer sobre bancos, AFP o empleadores. Para las empresas, cumplir correctamente no es opcional: es una obligación legal directa que debe gestionarse con rigurosidad.
Checklist para Empleadores ante una Orden de Retención Judicial por Pensión Alimenticia
Cuando una empresa recibe una orden judicial de retención de pensión alimenticia, debe actuar con rapidez y precisión. Aquí un listado de pasos clave para asegurar el cumplimiento:
✅ Recepción y verificación de la orden
- [ ] Confirmar que la orden proviene de un tribunal competente.
- [ ] Revisar que la orden contenga el monto exacto a retener y los datos del trabajador.
- [ ] Registrar la fecha de recepción de la orden (importante para plazos).
✅ Comunicación interna y con el trabajador
- [ ] Notificar al área de Recursos Humanos y al área Contable/Finanzas.
- [ ] Informar al trabajador afectado de manera formal y por escrito sobre la retención.
- [ ] Mantener confidencialidad y trato respetuoso en todo momento.
✅ Implementación de la retención en la liquidación de sueldo
- [ ] Ingresar el monto a retener en el sistema de remuneraciones.
- [ ] Verificar que el descuento se refleje en la liquidación de sueldo del trabajador.
- [ ] Asegurarse de que el monto retenido no supere lo indicado en la orden judicial.
✅ Depósito y pago al destinatario
- [ ] Revisar los datos de la cuenta bancaria designada por el tribunal.
- [ ] Realizar el depósito dentro del plazo establecido en la orden.
- [ ] Guardar comprobante del depósito como respaldo legal.
✅ Registro y archivo
- [ ] Generar un expediente interno con copia de la orden judicial, liquidaciones y comprobantes de pago.
- [ ] Mantener un registro actualizado en caso de fiscalización.
- [ ] Revisar periódicamente si hay modificaciones en el monto o condiciones de la orden.
✅ Cumplimiento continuo
- [ ] Asegurar que el descuento se aplique todos los meses mientras la orden esté vigente.
- [ ] Establecer un control interno para no omitir retenciones en futuros pagos.
- [ ] Consultar al tribunal en caso de dudas o inconsistencias.
👉 Este checklist ayuda a los empleadores a reducir riesgos legales, evitar sanciones y garantizar que la obligación alimenticia se cumpla de manera ordenada y transparente.
Actualizado el: 04/09/2025
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